Satınalma Giriş

Satınalma Giriş ekranı, tedarikçilerden satın alınan malzemelerin depoya giriş işlemlerinin yapıldığı ekrandır. Satınalma siparişine bağlı veya bağımsız olarak mal kabul işlemi gerçekleştirilir.

Genel Bakış

Satınalma giriş süreci aşağıdaki akışın bir parçasıdır:

Satınalma Talebi → Teklif → Satınalma Siparişi → Satınalma Giriş

ipucu

Satınalma giriş fişi, doğrudan oluşturulabileceği gibi mevcut bir Satınalma Siparişi üzerinden de doldurulabilir. Sipariş üzerinden doldurmak, sipariş-fiş eşleşmesini ve sipariş kapatma sürecini otomatik yönetir.

Fiş Başlık Bilgileri

Yeni bir satınalma giriş fişi oluşturulduğunda aşağıdaki başlık alanları doldurulur:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Fiş No	Fişin sistem tarafından atanan benzersiz numarası.	Otomatik
Fiş Tarihi	Giriş işleminin tarihi.	Evet
Depo No	Malzemenin giriş yapacağı depo.	Evet
Firma	Tedarikçi firma.	Evet
Hareket Tipi	İşlem tipi. Satınalma giriş ekranında otomatik olarak "Satın Alma Giriş" seçilidir.	Otomatik
Şube	Şube bilgisi. Çoklu şube yapısında kullanılır.	Hayır
Belge No	Tedarikçinin irsaliye/fatura numarası gibi dış belge referansı.	Hayır
Sipariş Kodu	İlişkili satınalma sipariş kodu.	Hayır
Taşıyıcı Firma Adı	Nakliyeci firma.	Hayır
Plaka	Araç plaka numarası.	Hayır
Konteyner No	Konteyner kodu.	Hayır
Personel	İlgili personel.	Hayır
Açıklama	Fiş notu / açıklaması.	Hayır

Fiş Satır Bilgileri (Ürünler)

Her fiş satırı, depoya giriş yapan bir ürünü temsil eder:

Alan	Açıklama	Zorunlu
Ürün Kodu	Stok kartının kodu.	Evet
Ürün Adı	Stok kartının adı. Ürün kodu seçildiğinde otomatik gelir.	Otomatik
Miktar	Giriş miktarı.	Evet
Birim	Ölçü birimi (kg, metre, adet vb.).	Evet
Fiş Ürün Fiyat	Birim fiyat.	Hayır
Fiş Ürün Döviz Birimi	Fiyatın döviz cinsi.	Hayır
Fl Fiyat	Fiyat listesindeki fiyat (referans).	Otomatik
Fl Döviz Birimi	Fiyat listesi döviz cinsi.	Otomatik
Tutar	Toplam tutar (Miktar x Fiyat).	Otomatik
Masraf Merkez Adı	Maliyet merkezi.	Hayır
Fiş Ürün Not	Satır bazlı açıklama.	Hayır
Yeni Lot	Lot/parti kodu. Lot takipli ürünlerde kullanılır.	Hayır

bilgi

Miktar 2 ve Miktar 3 alanları, alternatif birim miktarları için kullanılır (örn. metre/kg dönüşümü).

Barkod Detayları

Her ürün satırının altında barkod (seri) bilgileri girilir:

Alan	Açıklama
Barkod (Formatlı)	Ürünün barkod numarası
Lot	Lot kodu
Miktar	Barkod bazlı miktar
Ölçü Birimi	Birim
Depo Adres Kodu	Raf/konum bilgisi
Barkod Not	Barkod bazlı açıklama

Fiş Durumları

Satınalma giriş fişi aşağıdaki durum akışını izler:

Fiş Durumu	Açıklama
Taslak	Fiş yeni oluşturulmuş, henüz işlenmemiş.
İdari Kabul	İdari onay aşaması.
Kalite Kabul	Kalite kontrol aşaması. Lot takipli ürünlerde otomatik kalite test iş emri oluşturulabilir.
Yönetici Onay	Son onay aşaması.

Her durum için aşağıdaki sonuçlar atanabilir:

Sonuç	Açıklama
Bekliyor	Henüz değerlendirilmemiş.
Onay	Onaylanmış.
Red	Reddedilmiş.

ipucu

Fiş kaydedildiğinde durumu otomatik olarak Kalite Kabul / Bekliyor olarak güncellenir.

İşlem Akışı

Fiş Kaydetme

Fiş kaydedildiğinde aşağıdaki işlemler sırasıyla gerçekleştirilir:

1. Tutar hesaplama -- Fiş toplamları hesaplanır (brüt, KDV, net).
2. Lot kontrolü -- Giriş işlemlerinde lot kodu belirtilmişse ilgili lot kaydı bulunur veya yeni oluşturulur.
3. Seri/Lot miktarı doğrulama -- Barkod miktarı ile satır miktarının eşleşmesi kontrol edilir.
4. Stok hareketi oluşturma -- Her satır için stok hareketi kaydı oluşturulur.
5. Kalite testi -- Lot takipli ve test paketi tanımlı ürünlerde otomatik kalite test iş emri oluşturulur.
6. Sipariş kapatma -- Satınalma siparişine bağlı satırlarda, toplam giriş miktarı sipariş miktarına ulaştığında sipariş satırı otomatik kapatılır.

tehlike

Barkod ve lot miktarları, ürün satırındaki miktar ile eşleşmezse kaydetme işlemi hata verir: "Seri ve lot miktarlari uyumsuz."

Zorunluluk ve Doğrulama Kuralları

Fiş oluşturulurken aşağıdaki kontroller uygulanır:

Başlık kontrolleri:

• Belge No girilmesi zorunludur.
• Aynı tedarikçi ve aynı belge no ile birden fazla fiş oluşturulamaz.
• Aynı şube içinde aynı belge no tekrar kullanılamaz.

Satır kontrolleri:

• Ürün seçimi zorunludur.
• Miktar girişi zorunludur (sıfır olamaz).
• Ölçü birimi "Adet" olan ürünlerde miktar tam sayı olmalıdır.
• Lot takipli ürünlerde lot girişi zorunludur.
• Oto lot takipli ürünlerde mevcut lot seçilemez, sistem yeni lot üretir.
• Yeni lot girişi sadece Satınalma Giriş, Düzeltme Giriş ve Sayım Giriş fişlerinde yapılabilir.
• Satınalma Giriş fişlerinde üretim lotu seçilemez.

bilgi

Satınalma siparişine bağlı girişlerde fiyat, döviz birimi ve fiyat tipi otomatik olarak sipariş satırından aktarılır. Siparişsiz girişlerde bu alanlar manuel doldurulmalıdır.

Satınalma Siparişinden Doldurma

Mevcut bir satınalma siparişi üzerinden fiş satırları otomatik doldurulabilir. Bu işlem şu avantajları sağlar:

• Sipariş satırları fiş satırlarına otomatik aktarılır
• Sipariş-fiş ilişkisi kurulur
• Fiş kaydedildiğinde sipariş satırlarının durumu otomatik güncellenir

Muhasebe Aktarımı

Fiş onaylandıktan sonra muhasebe aktarımı yapılabilir. Aktarım işlemi:

• Çoklu para birimi desteği sunar
• Şube bazlı muhasebeleştirme yapar
• Dış sistem (Mikro vb.) entegrasyonunu destekler

bilgi

Muhasebe aktarım durumu fiş listesinde Ent. Aktarım Durumu kolonunda "Aktarım Bekliyor" veya "Aktarıldı" olarak gösterilir.

Liste Görünümü

Satınalma giriş fiş listesinde aşağıdaki kolonlar görüntülenir:

Kolon	Açıklama
Fiş No	Fişin benzersiz numarası
Kayıt Durumu	Tüm satırlarda stok hareketi oluşturulmuş mu
Ent. Aktarım Durumu	Muhasebe aktarım durumu (Aktarım Bekliyor / Aktarıldı)
Fiş Tarihi	Giriş tarihi
Sipariş Kodu	İlişkili satınalma sipariş kodu
Şube	Şube adı
Hareket Tipi	İşlem tipi (Satın Alma Giriş)
Tedarikçi	Tedarikçi firma adı
Depo No	Giriş yapılan depo
Belge No	Dış belge referansı
Taşıyıcı Firma Adı	Nakliyeci firma
Plaka	Araç plakası
Açıklama	Fiş notu
Oluşturma Tarihi	Fişin oluşturulma tarihi
Oluşturan Kul.	Fişi oluşturan kullanıcı

Satır Renklendirme

Durum	Renk	Açıklama
Tüm satırlarda stok hareketi var	Yeşil	Fiş tamamen işlenmiş.
Stok hareketi eksik satır var	Renksiz	Fiş henüz tam işlenmemiş.

Kilit Durumu

Fiş kilitlenebilir. Kilitli fişler üzerinde değişiklik yapılamaz.